- Tổng hợp báo cáo công việc của P. Tổ chức hội nghị hàng ngày, hàng tuần.
- Chuẩn bị, trình ký, hợp đồng, hồ sơ, văn bản đến các Phòng/Ban/Đơn vị khác và ngược lại;
- Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo
- Sắp xếp và bố trí lịch họp, lịch hẹn của P. Tổ chức hội nghị với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác ( nếu có) đồng thời chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi họp.
- Tổng hợp tất cả nội dung có liên quan trong các cuộc họp, khẩu lệnh trực tiếp của Lãnh đạo, BOD,... đến Phòng Ban
- Tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị khi được điều động.
- Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo.
