Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Thực hiện xuất-nhập hàng hóa, tài sản, nguyên vật liệu,… khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
- Ghi nhận và luân chuyển đến các bộ phận liên quan các loại giấy tờ theo đúng quy định như phiếu xuất – nhập kho, chứng từ giao hàng.
- Lập phiếu xuất-nhập kho.
- Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập kho trên phần mềm AMIS.
- Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho.
- Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho và báo cáo theo yêu cầu.
- Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình xuất – nhập kho; theo dõi quá trình, báo cáo, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp khi có sai lệch.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Căn cứ theo yêu cầu của bộ phận Sản xuất, Kinh doanh lập các phiếu yêu cầu mua hàng nhập NVL, Vật tư hàng hóa, dùng cho sản xuất.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
- Cập nhật báo cáo cho các bộ phận liên quan về tình hình hàng hóa đã đươc mua và nhập kho.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn, tránh bị ướt, đổ vỡ
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
