Thủ kho là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.
- Các công việc chính:
+ Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng
+ Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
+ Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
+ Định kỳ theo kế hoạch kiểm kê kho, kiểm tra lại các kệ hàng và lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc và sắp xếp kho hàng, nhập hàng khi hàng về.
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất và theo quy định của công ty.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
+ Quản lý và điều phối công việc cho nhân viên phụ kho và nhân viên giao nhận kiêm phụ kho.
+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).
- KPI công việc:
+ Thời gian vận chuyển từ cảng về kho và ngược lại
+ Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, hạn chế tối đa việc hỏng hàng, thất lạc hàng trong quá trình vận chuyển.
+ Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng, số lượng
+ Chính xác invoice
+ Tỷ lệ hư hỏng hàng hoá trong kho
+ Chỉ số hiệu quả hoạt động bảo trì, kiểm kê, giải quyết hàng tồn, hạn dùng sản phẩm.
+ Số báo cáo định kỳ
