1. Giao dịch, trao đổi công việc với đối tác nước ngoài
- Trao đổi, thương thảo với đối tác nước ngoài về công việc mua bán, đặt hàng, vấn đề kỹ thuật, giao nhận hàng hoá cũng như làm rõ các thông tin giao dịch hay các hỗ trợ khác nhằm đảm bảo thông suốt công tác sản xuất, xuất nhập khẩu hàng hoá và sau bán hàng của các bên.
- Sắp xếp, chuẩn bị các buổi làm việc của công ty với đối tác nước ngoài khi sang công tác tại công ty hoặc công tác tại cơ sở của đối tác
2. Thực hiện công tác biên soạn và quản lý tài liệu, ấn phẩm bán hàng nhập khẩu
- Tiếp nhận, xử lý và quản lý các tài liệu liên quan đến bán hàng như catalogue, sách hướng dẫn sử dụng, lắp đặt, dữ liệu phục vụ biên tập và in ấn ấn phẩm bán hàng.
- Thực hiện nghiên cứu, biên dịch, biên soạn, in ấn, làm hình ảnh trên các công cụ bán hàng như website, facebook, v.v…của công ty theo yêu cầu đặt ra phục vụ cho công tác bán hàng.
3. Đặt hàng sản xuất – vận chuyển hàng – thông quan hàng hóa
4. Quản lý đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ khách hàng
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa, quản lý các văn bản liên quan đến công việc Kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng...
- Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra các thông tin đơn hàng.
- Làm việc với các bên đối tác, bên vận chuyển để nhập và xử lý đơn hàng
5. Hỗ trợ hoạt động công tác của phòng Kinh doanh
- Lên kế hoạch tiến độ từng công trình từng khách hàng, từ đó ra tiến độ công nợ, giúp nhân viên kinh doanh theo sát việc thu hồi công nợ khách hàng.
- Điều phối/ phối hợp với các bộ phận về việc hoàn thiện bàn giao sản phẩm, lắp đặt, nghiệm thu sản phẩm
- Tổng hợp phân tích báo cáo doanh số, doanh thu của phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
