Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác như tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận. Soạn thảo các báo giá, hợp đồng, biên bản với các nhà cung cấp và khách hàng.
Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ có liên quan đến thiết bị để giao cho khách hàng cùng các hồ sơ thanh toán.
Quản lý kho và chuẩn bị hàng hoá để giao/ nhận hàng.
Tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ của khách hàng về kỹ thuật, thông tin, tài liệu hậu mãi.
Liên hệ với hãng sản xuất và phối hợp với bộ phận mua hàng thực hiện công việc đặt hàng.
Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc quản lý và quảng cáo trên fanpage, website của công ty.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến hành chính, nhân sự.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty - Quản lý chi phí văn phòng (điện, nước, internet,…..).
Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi….
Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên trong công ty (sinh nhật, du lịch, ăn uống, đi chơi,..)
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
