Nhân viên Sales admin Công Ty TNHH Elasten Việt Nam

* Nhận thông tin và kiểm tra lên đơn hàng

- Nhận thông tin đơn hàng của các trình dược viên (thông tin đảm bảo đủ họ tên số điện thoại, thông tin giao hàng, số lượng hàng , thời gian đia điểm giao và hình thức thanh toán)

- Lên đơn hàng trên odoo, kiểm tra các thông tin cần thiết đơn hàng tiến hành thiết lập báo giá

- Kiểm tra tình trạng đơn hàng đã được duyệt, phối hợp hỗ trợ nhân viên giao hàng kế toán kho để đảm bảo hàng hóa được giao an toàn và nhanh nhất

- Đối các đơn hàng có những yêu cầu đặc biệt được ghi chú và truyền tải đến các bộ phận liên quan một cách chính xác và rõ rang.

- Đảm bảo đơn hàng được lên kịp thời chính xác theo yêu cầu nhân viên sale. TDV

* Theo dõi đơn hàng và công nợ

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, đóng gói , giao nhận hàng hóa có đúng yêu cầu khách hàng

- Nhận các phản ánh của các sale, khách hàng với tình trạng đơn hàng thái độ giao hàng, Được báo cáo kịp thời cấp quản lý để xử lý kịp thời

- Sắp xếp hàng hóa khoa học được cố định trên xe đảm bảo hàng hóa không bị hư hại Phối hợp nhân viên giao hàng, nhân viên sale trực tiếp quản lý đơn hàng với trường hợp không liên lạc được với khách, hoặc khách hàng không nhận hàng

- Theo dõi thanh toán của các đơn hàng đã được giao và được cập nhật liên tục tình trạng thanh toán trên phần mền odoo

- Đối chiếu công nợ thanh toán hàng tuần với kế toán TH đầu HN

- Báo cáo cấp quản lý trực tiếp khi các tính huống phát sinh kịp thờ xử lý

* Nhiệm vụ khác:

- Lên các đề xuất, thanh toán các khoản chi phí khi có yêu cầu cấp quản lý

- Hỗ trợ kế toán kho các công việc hàng ngày

- Phối hợp nhân viên giao nhận đóng gói hàng hóa

- Lập báo cáo tình trạng đơn hàng

- Báo cáo doanh số của kênh, phân tích báo cáo

- Theo dõi data khách hàng tổng và khách hàng của từng kênh

- Theo dõi biến động nhân sự của từng kênh

- Tham gia các buổi đào tạo của công ty

- Hỗ trợ và phối hợp các thành viên khác trong phòng và trong công ty

- Làm các công việc theo sự phân công,yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban Giám Đốc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật định của nhà nước;
- Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước;
- Các chế đô ̣khác: Thưởng, phúc lợi, thăng tiến…theo quy định của Công ty;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp trẻ trung, năng động, thân thiện;

- Trung cấp trở lên

- Đã làm vị trí kế toán bán hàng, kế toán công nợ sale amin

- Sử dụng thành excel, Worl, các phần mên kế toán

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong vị trí tương đương.

- Khả năng giao tiếp, và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.

- Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp

- Trung thực, chủ động, sáng tạo, trách nhiệm và quyết đoán trong công việc.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Xác định gắn bó làm việc lâu dài.

- Tỉ mỉ, cẩn thận

- Có lương tâm & trách nhiệm cao với công việc.