Phần công việc Sale admin
- Quản lý hệ thống DMS (tất cả những gì liên quan đến DMS) khu vực được phân công.
- Chấm công và tổng hợp công cho nhân viên kênh GT theo quy định được ban giám đốc ban hành và theo khu vực phụ trách
- Kiểm tra nhập xuất tồn:
- Kiểm tra báo cáo nhập xuất tồn của nhà phân phối theo khu vực phụ trách: Đảm bảo số liệu chính xác đúng deadline quy trình.
Lưu ý:
- Để việc kiểm tra số liệu được chính xác trong tháng phải kiểm tra xác suất khuyến mại của nhà phân phối.
- Những điểm sai so với quy định phải gửi sang trưởng nhóm để tìm biện pháp xử lý.
- Chấm trưng bày qua ảnh trên DMS và các việc liên quan đến trưng bày.
- Tổng hợp chỉ tiêu, gửi chỉ tiêu, up chỉ tiêu lên DMS và gửi chương trình khuyến mại khu vực phụ trách.
- Tương tác, phối hợp, hỗ trợ các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc
- Tổng hợp báo cáo doanh số tháng khu vực phụ trách.
- Thực hiện các thủ tục thanh lý NPP khi NPP thanh lý.
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến phạm vi công việc của mình khi được cấp trên yêu cầu
Công việc kế toán bán hàng
- Cập nhật và xử lý đơn hàng, làm phiếu xuất bán hàng và phiếu xuất trả KMTS của NPP theo quy định của công ty, duyệt hóa đơn bán hàng đảm bảo đúng, chính xác.
- Nhập trả lại hàng của NPP, thị trường theo chính sách của công ty tại từng thời điểm.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với NPP (hàng tháng) và làm bản xác nhận công nợ với Nhà phân phối.
- Báo cáo định kỳ tháng.
