Nhân Viên Sale Admin Công ty Thang Máy Hyundai Thành Công Việt Nam

- Hỗ trợ lực lượng bán hàng trong các hoạt động quản trị bán hàng hàng ngày như: Lập bảng dự toán, gửi báo giá cho khách hàng, chuẩn bị hồ sơ thầu, chuẩn bị và kiểm tra hợp đồng, hỗ trợ đội bán hàng liên hệ với khách hàng, quản lý hồ sơ bán hàng, v.v.
- Báo cáo kết quả bán hàng hàng tháng cho trưởng phòng kinh doanh.
Chi tiết nhiệm vụ hàng ngày:
- Hỗ trợ phòng kinh doanh: chuẩn bị, kiểm tra và điều chỉnh dự toán, báo giá, hợp đồng, hồ sơ mời thầu, công văn, hồ sơ công ty, báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh và tổng giám đốc, sau đó gửi cho khách hàng và chủ đầu tư.
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng liên hệ với khách hàng để giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề xả rác.
- Lập bảng báo giá & dự toán trên hệ thống Egis, sau đó chuyển sang hệ thống Helios
* Bảng báo giá
- Nhận thông tin từ nhân viên bán hàng và khách hàng
- Lập bảng dự toán theo giá CIF tính toán trên hệ thống và chào hàng từ HQ
- Lập bảng báo giá: bảng giá, bổ sung các thông tin liên quan và các văn bản pháp lý như chính sách bảo hành, điều khoản thanh toán, ...
* Hồ sơ mời thầu
- Đọc kỹ tài liệu đấu thầu bao gồm tất cả các lịch trình, điều khoản và tài liệu đính kèm hiện hành
- Thảo luận với nhân viên bán hàng và đảm bảo rằng công ty có thể tuân thủ tất cả các yêu cầu và có thể thực hiện công việc
- Hoàn thành và bao gồm tất cả các biểu mẫu được yêu cầu
- Nộp hồ sơ mời thầu đúng thời hạn
- Ngay sau thời gian và ngày đấu thầu sẽ được mở công khai
- Giải thích và làm rõ hồ sơ mời thầu sau khi nộp hồ sơ dự thầu nếu được yêu cầu
* Cập nhật và quản lý phần mềm (Helios, Egis)
* Báo cáo
- Sắp xếp cuộc họp hàng tuần cho phòng kinh doanh
- Xây dựng báo cáo bán hàng hàng tháng & hàng quý
- Cập nhật hồ sơ bán hàng và khách hàng
- Lập báo cáo để nhận chiết khấu từ HQ (kiểm tra danh sách, tình trạng thầu dự án, thông tin dự án)
- Báo cáo về khách hàng lớn, khách hàng truyền thống và khách hàng mới, cung cấp thông tin và xu hướng thị trường thang máy
- Các báo cáo khác do Quản lý giao
* Các công việc khác do quản lý cấp trên giao.

-Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu.
-Phụ cấp ăn trưa: 45.000đ / ngày.
-Nghỉ phép hàng năm: [dưới 3 tuổi: 12 ngày / năm; Từ 3 ~ 5 tuổi: 15 ngày / năm; trên 5 tuổi: 18 ngày / năm]
-Chăm sóc y tế 24/7 khi bắt đầu làm việc;
-Có đầy đủ BHXH.

-Có ít nhất 1 - 2 năm làm quản trị kinh doanh của tập đoàn
-Có khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình tốt, thông thạo tiếng Anh
-Microsoft Office tốt (cần có Excel tốt)
-Khả năng thuyết trình, diễn đạt, thuyết phục
-Trung thực, đáng tin cậy, tỉ mỉ, cẩn thận.
-Kỹ năng mềm xuất sắc, có khả năng tương tác với các loại khách hàng nội bộ.
-Bình tĩnh, tinh thần cao và luôn hướng về dịch vụ.