Thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp, hỗ trợ Đơn vị kinh doanh:
- Thực hiện lệnh xuất hàng.
- Kiểm soát tồn kho đơn vị, tồn kho khách hàng.
- Đôn đốc công nợ khách hàng, báo cáo và phân tích công nợ.
- Trực tiếp lên đơn hàng, theo dõi đơn hàng xuất đi, đơn hàng trả lại, đơn hàng khuyến
mại…
- Lập các báo giá sản phẩm mới, báo giá thay đổi cho từng nhóm đối tượng khách hàng.
- Trực tiếp giao dịch với khách hàng để chăm sóc khách hàng; trao đổi, theo dõi các vấn đề
phát sinh về doanh số, công nợ, hàng trả lại, hàng bảo hành, các chương trình bán hàng
triển khai.
- Soạn thảo hợp đồng với Siêu thị, NPP và các khách hàng khác; tổng hợp và lưu trữ.
- Triển khai, kiểm soát và tổng kết các chương trình khuyến mại, thực hiện các thủ tục hồ
sơ pháp lý liên quan.
- Quản lý các kế hoạch về hội họp, hội nghị, roadshow…
Kiểm tra, hỗ trợ và theo dõi thực hiện công tác phân bổ chỉ tiêu tại DVKD phụ trách:
- Tập hợp đăng ký chỉ tiêu doanh số các khu vực và đơn vị. Tổng hợp báo cáo doanh số
hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm so sánh doanh số theo sản phẩm, theo thời gian và
báo cáo phát sinh theo yêu cầu. Theo dõi công nợ, các khoản đặt cọc của khách hàng
- Tập hợp thông tin, tài liệu của đơn vị và trình Giám đốc đơn vị hoặc Ban lãnh đạo phê
duyệt
- Rà soát đến các dữ liệu chỉ tiêu khoán kinh doanh đến quản lý, nhân viên và khách hàng
- Tập hợp số liệu chuyển phòng ban để tính thưởng cho phòng, nhân viên kinh doanh:
Thưởng phòng hàng tháng, thưởng năm, thưởng sản phẩm, thưởng chỉ tiêu marketing…
- Nhận và kiểm tra báo cáo công việc của CBNV thuộc đơn DVKD theo phân quyền được
giao
- Sắp xếp, thông báo các thông tin nội bộ đến DVKD như lịch họp, lịch nghỉ, biên bản
họp…
- Quản lý, đề xuất mua sắm các công cụ, thiết bị, ấn phẩm phục vụ công việc của DVKD…
- Xây dựng biểu mẫu, quy trình, quy định, công văn, thông báo… của đơn vị kinh doanh
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL
