Nơi làm việc: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Ban Mai - Tầng 2, vị trí số 3, nhà B, khu VL1 khu TMDV Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Hà Nội và các địa điểm khác theo sự phân công của Công ty.
Thời gian làm việc: Từ 8:00 đến 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6 & 2 thứ 7/tháng
Nhiệm vụ:
- Thường xuyên kiểm tra, rà soát thời hạn tất cả các loại giấy tờ có trong bộ Hồ sơ bán trú tại các trường và các giấy tờ khác có liên quan;
- Cập nhật, bổ sung thường xuyên các loại giấy tờ trong Hồ sơ bán trú tại các trường trước khi các giấy tờ hết hạn;
- Bổ sung đầy đủ giấy tờ của NCC mới trong Hồ sơ bán trú của trường trước ngày nhập hàng hoặc muộn nhất là trước giờ nhập hàng của ngày phát sinh;
- Hàng ngày, kiểm tra đột xuất số lượng nhập hàng của các NCC theo quy định;
- Liên hệ với các NCC khi tem nhãn có vấn đề phát sinh tại các Bếp;
- Thực hiện kiểm tra vấn đề vệ sinh ATTP tại bếp ăn, tiếp đoàn kiểm tra
- Đề xuất các sáng kiến, cải tiến, tham mưu cho Trưởng phòng báo cáo Giám đốc Công ty về các nội dung chuyên môn phụ trách và nâng cao hiệu quả làm việc trong các khâu lưu giữ và kiểm tra Danh mục hồ sơ khi đến hạn đảm bảo đúng, đủ, kịp thời;
- Thực hiện các công việc khác được giao.
Quyền hạn
- Được giao các quyền hạn cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được phân công;
- Tham gia ý kiến đóng góp một số lĩnh vực thuộc chức năng, chuyên môn.