1. Chức năng chính:
- Đảm bảo phát triển và duy trì mạng lưới nhà cung cấp (NCC) đáng tin cậy, phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng của Công ty.
- Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa với giá cả hợp lý, chất lượng tốt, và đảm bảo tiến độ giao hàng.
2. Trách nhiệm chính:
2.1. Nghiên cứu và tìm kiếm NCC
- Tìm kiếm và đánh giá NCC mới trong và ngoài nước.
- Nghiên cứu thị trường để cập nhật các xu hướng và nguồn cung cấp mới.
- Đề xuất và mở rộng danh sách NCC tiềm năng.
2.2. Đánh giá và thẩm định NCC
- Đánh giá năng lực của NCC thông qua các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện vận chuyển... và dịch vụ hỗ trợ.
- Thực hiện khảo sát NCC (nếu cần) để đảm bảo năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng tiêu chuẩn và quy trình đánh giá NCC
2.3. Xây dựng và duy trì quan hệ với NCC
- Duy trì mối quan hệ hợp tác và trao đổi thường xuyên với NCC để đảm bảo sự ổn định trong cung cấp hàng hóa.
- Làm việc với NCC để cải thiện chất lượng, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác với NCC.
2.4. Phân tích và đánh giá hiệu quả NCC
- Định kỳ đánh giá và báo cáo hiệu suất của NCC hiện tại để đảm bảo phù hợp với mục tiêu chất lượng và chi phí của Công ty.
- Đề xuất phương án thay thế hoặc tối ưu hóa nếu NCC không đáp ứng được tiêu chuẩn.
2.5. Phối hợp với các Bộ phận khác
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch, Sản xuất, Quản lý chất lượng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng và tiến độ.
- Làm việc chặt chẽ với Phòng Tài chính kế toán để quản lý hợp đồng và thanh toán theo các điều khoản thỏa thuận.
2.6. Báo cáo và đề xuất
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình phát triển NCC, bao gồm các đánh giá, kiến nghị và đề xuất cải thiện.
- Đề xuất phương án dự phòng khi có rủi ro hoặc gián đoạn từ NCC.
