1. Nhiệm vụ chính:
- Sử dụng hình ảnh hoặc công cụ tìm kiếm google xử lý, bổ sung dữ liệu, xử lý các data thiếu dữ liệu đầu vào cập nhật vào hệ thống Kin Kin Logistics.
- Xử lý hoàn thuế: Phối hợp với phòng thông quan và phòng chăm sóc khách hàng, lấy dữ liệu hàng hóa từ khách hàng, hỗ trợ xử lý dữ liệu trước cho kho Nhật tạo cơ sở xuất ra invoice (hoá đơn) chuẩn xác nhằm hỗ trợ thông quan hàng hóa xuất về Việt nam.
- Kiểm duyệt sản phẩm: Dựa vào thông tin khách cũng cấp, kiểm duyệt sản phẩm trước khi hàng tới kho nhằm mục đích hỗ trợ kho Nhật không phải mở kiểm, rút ngắn thời gian kiểm hóa, tối ưu các chi phí vận hành.
- Xác nhận hình ảnh vận đơn: Phối hợp với kho Nhật dựa vào hình ảnh bill (hoá đơn thanh toán) hàng kho Nhật hỗ trợ chụp ảnh và đẩy lên hệ thống. Phân luồng khách hàng và kiểm soát mã tracking và mã khách sao cho đúng với thông tin khách hàng cũng cấp trên bill hàng thực tế tới kho.
- Sử dụng và tìm kiếm thêm những công cụ phục vụ cho công việc để tăng hiệu quả, rút ngắn công đoạn, đáp ứng các yêu cầu tại từng thời điểm.
- Thực hiện ghép đơn để đảm bảo tối ưu tài chính và thời gian vận chuyển.
- Xử lý các phát sinh trong công việc hoặc báo cáo kịp thời cho các cấp Quản lý để xin ý kiến chỉ đạo nếu phát sinh nằm ngoài tầm kiểm soát.
2. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc:
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Phòng hoặc của Công ty nếu được chỉ định
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động theo đúng quy định và yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Thường xuyên nghiên cứu văn bản, tài liệu nghiệp vụ và học tập kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao trình độ bản thân và thực hiện công việc được giao.
- Trực tiếp xử lý các sự vụ phát sinh nằm trong chức năng, nhiệm vụ.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng nhóm/ Trưởng phòng Data.