- Tìm nguồn hàng, nhà cung cấp theo ngành hàng , tìm kiếm cập nhật những sản phẩm mới
- Đàm phán giá với nhà cung cấp để đạt được mục tiêu theo định hướng của BGĐ
- Tổng hợp, xử lý các đơn hàng theo kế hoạch (hoặc phát sinh)
- Liên hệ với các forwarder để làm giá và đặt lịch vận chuyển cho mỗi chuyến hàng
- Theo dõi, giám sát hành trình đơn hàng cho tới khi về đến kho việt nam xử lý các công việc có liên quan
- Kết hợp với Phòng kế toán theo dõi công nợ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước đảm bảo thanh toán đúng thời gian, đúng số tiền cho các nhà cung cấp
- Quản lý hồ sơ, chứng từ có liên quan đến công việc mua hàng
- Lưu trữ tài liệu, cập nhật thông tin (Lưu trữ tài liệu file mềm, file cứng, lưu trữ chứng từ gốc...)
- Trao đổi sau mua với nhà cung cấp khi hàng hóa có vấn đề cần xử lý.
- Phiên dịch tài liệu, cuộc họp khi cần thiết
