• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có nhu cầu.
• Liên hệ, đàm phán và làm hợp đồng mua hàng hóa;
• Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh;
• Thông tin cho các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.
• Soạn thảo hợp đồng và xử lý các loại chứng từ thanh toán, chuyển cho bộ phận kế toán quản lý.
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiều quả. Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường;
• Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên thu mua;
• Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận;
• Thực hiện các công việc khác khi Quản lý yêu cầu.
