- Theo dõi các dự án, hợp đồng được giao, hướng dẫn nhà cung cấp làm chứng từ hàng hóa nhập khẩu gồm: Bill, Invoice, Packing list, C/O… theo mẫu công ty, và kiểm soát việc phát hành chứng từ.
- Theo dõi tiến độ hàng: ngày hàng đi hàng đến, phối hợp với các bên forwarder làm thủ tục nhập khẩu khi hàng về cảng,
- Phối hợp với bộ phận dự án, đơn vị vận chuyển để giao hàng sau khi thông quan,
- Chuẩn bị thủ tục nội bộ để thanh toán cho nhà cung cấp,
- Chuẩn bị hồ sơ đòi tiền khách hàng theo qui định hợp đồng, theo dõi hồ sơ đòi tiền với khách hàng trong phạm vi công việc của mình.
- Làm thủ tục mở bảo lãnh, L/C cho các hợp đồng thuộc dự được giao
- Làm việc với các bộ phận liên quan: kế toán, dự án, ngân hàng….. trong phạm vi công việc
- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và các công việc khác phát sinh (nếu có) theo yêu cầu của trưởng bộ phận
