- Trực quầy lễ tân, đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Theo dõi sổ nhân sự ra vào công ty.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh tại công ty.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
- Theo dõi lịch và chuẩn bị hoa quả thắp hương cho các ngày lễ, mồng 1 và rằm.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của phòng HCNS và Ban Giám Đốc.
VIP Mức lương
Thương lượng
Ngành nghề
Hạn nộp hồ sơ
ĐÃ HẾT HẠN
- Kinh nghiệm: Từ 0 - 1 năm
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 21 - 35 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
- Lương, thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
- Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
- Đãi ngộ, Phúc lợi:
- Lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Giờ làm việc : Theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.,
- Lương, thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
- Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
- Đãi ngộ, Phúc lợi:
- Lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Giờ làm việc : Theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.,
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có kiến thức, hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân
- Có ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí tương đương (nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT
- Cao từ 1m58, dễ nhìn, giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, chịu khó.
- Có ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí tương đương (nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT
- Cao từ 1m58, dễ nhìn, giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, chịu khó.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Địa chỉ: Tòa nhà Richy, tổ 44, phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp
Việc làm liên quan
Xem tất cả
GIỚI THIỆU CÔNG TY
GIỚI THIỆU
Vsign Corp tự hào là Agency có hơn 10 năm hoạt động trên lĩnh vực thị trường tiếp thị, dần khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về dịch vụ “Digital Marketing tổng thể”. Cho đến thời điểm hiện tại, Vsign đã phục vụ hơn 800 khách hàng doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau, từ những hộ kinh doanh đến các công ty, tập đoàn đa quốc gia ở nhiều lĩnh vực và nhóm ngành khác nhau như: Giáo dục, Bất động sản, Nội thất, Thẩm Mỹ, Thương hiệu cá nhân,… Tinh thần bền bỉ và quyết chiến là kim chỉ nam để chúng tôi luôn kiên trì tìm kiếm giải pháp tốt nhất ngay cả với ngân sách khiêm tốn nhất.
Là một Agency Digital Marketing Tổng Thể chuyên nghiệp, uy tín và dày dặn kinh nghiệm, ở mỗi doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh và mục tiêu marketing khác nhau mà Vsign sẽ tư vấn, triển khai để làm sao đạt được mục tiêu của khách hàng nhanh chóng nhất, đem lại giá trị tối đa cho đối tác. Ấn tượng và trải nghiệm tốt nhất chính là điều mà khách hàng luôn ghi nhớ, lan tỏa và đồng hành cùng Vsign trên chặng đường dài.