- Quản lý công việc của phòng đấu thầu, kế hoạch – dự án.
- Phụ trách toàn bộ công việc liên quan công tác đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu, viết hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và toàn bộ các thủ tục liên quan công tác đấu thầu.
- Quản lý hồ sơ dự án, lập dự toán, bóc tách khối lượng, lập tiến độ thi công, đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán công trình.
- Lập các dự án đầu tư, thực hiện các thủ tục liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, các thủ tục liên quan đến thẩm định vốn của dự án.
- Quản lý và tổ chức thực hiện các Dự án, Đề tài khoa học và công nghệ, Dự án đầu tư sản xuất thử nghiệm và các dự án khác.
- Tìm kiếm. tham gia đấu thầu các công trình liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lên kế hoạch làm việc.
- Báo cáo công việc với lãnh đạo.
- Làm việc tại Hà Nội (Bán đảo Linh Đàm)
-Lập kế hoạch thực hiện công việc hàng quý,hàng năm, kế hoạch tổng thể của dự án phù hợp với tiến độ chung.
- Tham mưu cho lãnh đạo Ban quản lý thực hiện các dự án theo các quy định hiện hành của Nhà nước và quy định của nhà tài trợ.
- Rà soát, kiểm tra bước một đối với các hồ sơ đề cương nhiệm vụ, hồ sơ thiết kế đối với các công việc thực hiện trước khi trình lãnh đạo Ban phê duyệt hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án, phê duyệt TKBVTC-TDT, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất, hồ sơ mời thầu…
- Thực hiện giám sát hồ sơ dự án và các tài liệu có liên quan đến dự án từ khâu lập dự án đến khi dự án hoàn thành, kiph thời báo cáo những nội dung thay đổi, những vướng mắc khó khăn phát sinh và đề xuất giải pháp thực hiện.
- Tổ chức lập HSMT, HSYC, đánh giá HSDT, HSĐX những công việc được thực hiện theo quy định.
- Soạn thảo, trình lãnh đạo Hợp đồng xây dựng sau khi có các quyết định liên quan.
Các công việc cụ thể:
a) Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án bao gồm:
- Rà soát, kiểm tra trình lãnh đạo ban phê duyệt đề cương nhiệm vụ, kế hoạch đấu thầu giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
- Soạn HSYC, HSMT, HS chỉ định thầu trình lãnh đạo ban phê duyệt
- Tổ chức chấm thầu, ra báo cáo chấm thầu, trình phê duyệt đơn vị trúng thầu.
- Trình hồ sơ dự án lên UBND thành phố, phối hợp với tư vấn thiết kế làm việc với các sở ngành liên quan để trình UBND thành phố phê duyệt dự án.
b) Thực hiện công tác giai đoạn TKBVTC-TDT
- Tổ chức lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế
- Phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế làm việc với Sở xây dựng ra báo cáo thẩm tra, thẩm định.
- Trình UBND thành phố phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu giai đoạn TKBVTC-TDT, kế hoạch lựa chọn nhà thầu tổng thế.
c) Thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu thi công xây lắp
- Phối hợp với tư vấn thiết kế trình Chủ đầu tư phê duyệt tổng dự toán, phê duyệt dự toán gói thầu
- Phối hợp với tư vấn lựa chọn nhà thầu trình chủ đầu tư phê duyệt HSMT, HSYC.
- Trình CĐT phê duyệt kết quả Lựa chọn nhà thầu sau khi có báo cáo chấm thầu của đơn vị tư vấn.
- Soạn thảo hợp đồng, trình lãnh đạo ban ký.
- Quản lý giám sát quá trình thực hiện hợp đồng
d) Thực hiện công tác QLDA tại hiện trường
- Phân công các cán bộ ban theo dõi dự án, các gói thầu theo quy định.
- Tổ chức đôn đốc, họp giao ban với các đơn vị thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc
