- Lập kế hoạch hiệu quả các hoạt động mua bán hàng quốc tế trong phạm vi được giao để đảm bảo đạt được các kế hoạch và mục tiêu.
- Mua bán hàng hóa với nhà cung cấp và khách hàng nước ngoài.
- Giải quyết các vấn đề về sản phẩm, dịch vụ nếu có.
- Triển khai hợp đồng mua bán đơn đặt hàng, đàm phán với khách hàng quốc tế.
- Xử lý theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng.
- Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.
- Phát triển và duy trì quan hệ kinh doanh tốt với nhà cung cấp và khách hàng hiện tại và tiềm năng.
- Cung cấp chứng từ xuất, nhập hàng và phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để hoàn tất các thủ tục hải quan.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu; Giải quyết/ báo cáo kịp thời các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra và giám sát số lượng nguyên phụ liệu tồn kho.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất, theo dõi, cập nhật tình trạng giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu để hoàn tất các thủ tục hải quan.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp.
- Theo dõi thanh toán khách hàng, đảm bảo công nợ đúng hạn.
- Đưa đón và làm việc với khách hàng nước ngoài đến thăm nhà máy.
- Báo cáo trưởng phòng về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh trong quá trình mua bán hàng.
