- Tiếp nhận chứng từ yêu cầu thanh toán chi phí (trừ chi phí mua hàng và chi phí bán hàng), lương của các đơn vị, kiểm tra và hạch toán các chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận đủ chứng từ trước khi chuyển sang Bộ phận tài chính để chi trả.
- Kiểm tra, kiểm soát, hạch toán các hồ sơ phát sinh chi phí, chuyển hồ sơ sang bộ phận tài chính để lập lệnh chi và thanh toán theo thời hạn. Đôn đốc các bộ phận chuyển hồ sơ thanh toán theo đúng thời hạn và quy định.
- Kiểm tra chi phí hàng tháng, đảm bảo chi phí được hạch toán đầy đủ và đúng kỳ, chi phí phù hợp với doanh thu.
- Đăng ký tài sản cố định, CCDC, tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, theo dõi tình hình sử dụng tài sản, thực hiện kiểm kê TSCĐ và CCDC theo kế hoạch. Báo cáo tình trạng TSCĐ và CCDC sau kiểm kê.
- Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện lưu trữ hồ sơ của phòng kế toán theo quy định đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, an toàn, tra cứu hồ sơ được nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý file theo dõi hệ thống lưu trữ.
- Thực hiện các báo cáo kế toán theo yêu cầu
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
