- Dựa vào hợp đồng CĐT với nhà thầu để lên form hợp đồng mẫu với NCC đảm bảo tối đa quyền lợi cho Công ty;
- Liên hệ với nhà cung cấp để xin báo giá, đàm phán giá, check cấu hình, điều khoản thanh toán, bảo hành, bảo trì và ký kết hợp đồng;
- Làm hồ sơ mở bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh bảo hành, mở LC, giải tỏa tiền tạm ứng tại NH…theo từng gói thiết bị, dự án;
- Phụ trách (lập, quản lý, giải chấp, tất toán…) các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay);
- Theo dõi tiến độ hàng hóa, tiến độ thanh toán, thu thập và lưu trữ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa, biên bản bàn giao, nghiệm thu, hóa đơn GTGT với nhà cung cấp;
- Báo cáo các khoản LC đến hạn, tài sản đảm bảo liên quan đến LC, bảo lãnh đến hạn, có thể gia hạn (nếu có);
- Theo dõi và lưu trữ các biên bản, hồ sơ đã trình ký với khách hàng, chủ đầu tư theo từng gói thiết bị, dự án, từ đó lên phương án xuất hóa đơn với từng lần nghiệm thu;
- Soạn công văn, gửi chuyển phát nhanh, luân chuyển chứng từ, in hồ sơ cần ký của các dự án và giải trình các vấn đề phát sinh với các đối tác…;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng nhóm và Ban Lãnh đạo.
