Xây dựng data khách hàng và thực hiện xác minh, lựa chọn nhà cung cấp:
- Thẩm định Nhà cung cấp nội địa cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tài sản & công cụ dụng cụ,…
- Tạo/thay đổi/confirm/đóng mã vendor/review vendor master file để tạo ra hệ thống thông tin chính xác để quản lý, theo dõi công nợ của nhân viên và nhà cung cấp
- Kiểm tra/phê duyệt báo giá để đảm bảo các hạng mục đề xuất thực hiện có giá cả, dịch vụ tốt nhất trong các nhà cung cấp được đề xuất
- Review hợp đồng để kiểm soát các điều khoản trong hợp đồng đầy đủ, phù hợp với các quy định của công ty giảm thiểu rủi ro cho công ty
- Nghiệm thu/ thanh lý hợp đồng để kiểm soát tính chính xác giá trị và tiến độ mà nhà cung cấp thực hiện
* Tổng hợp ghi nhận và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy chế tài chính, quy trình P2P và các tài liệu liên quan khác (thông tư hướng dẫn thuế, SOA,..).
* Cập nhật, phản ánh nghiệp vụ phát sinh,cung cấp chính xác thông tin số dư tài khoản bank tại mọi thời điểm, có kế hoạch sử dụng dòng tiền hợp lý.
* Theo dõi đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
* Phản ánh đầy đủ các bút toán khóa sổ cuối tháng theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định của Công ty ( Filling chứng từ; Trích trước chi phí; Đóng sổ cuối tháng/ Họp BS review/khác để báo cáo số liệu...)
* Các công việc phát sinh khác
