1. Thực hiện các giao dịch trên phần mềm quản lý để phục vụ kịp thời cho sản xuất như: sắp nguyên vật liệu, xuất
nguyên vật liệu, phát lệnh sản xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các kho và các đơn vị trực thuộc trên phần mềm theo
quy trình công ty.
2. Cung cấp thông tin và đôn đốc bộ phận sản xuất hoàn thành các lệnh sản xuất (tránh việc các lệnh trên sản xuất
không được thực hiện dứt điểm -> Tồn nhiều lệnh không hoàn thành)
3. Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, phản ánh kịp thời tới NCC về chất lượng hàng
hóa, linh kiện ứng với mỗi lần giao hàng theo đúng quy định của công ty
4. Cung cấp các công cụ hỗ trợ cho bộ phận kho trong quản lý hàng hóa như: In các loại tem để theo dõi và phân biệt
hàng hóa trong kho/ theo từng đơn hàng/ từng nhà cung cấp…
5. Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức; cấp phát những vật tư, linh kiện ngoài định mức đảm
bảo đúng quy định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.
6. Thực hiện các giao dịch xuất/ nhập linh kiện/hàng hóa với các đơn vị gia công. Theo dõi quá trình thực hiện:
- Làm phiếu xuất, nhập hàng cho bên gia công, biên bản bàn giao hàng hóa, vào sổ theo dõi gia công của các nhà gia
công ngoài
- Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán tiền gia công hàng tháng.
7. Chốt số liệu nhập xuất tồn kho hàng ngày với Thủ kho theo quy định của công ty
8. Tập hợp số liệu sản xuất, tính lương cho bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp theo đơn giá quy định của công ty
9. Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán theo quy định của công ty
10. Tập hợp phân tích số liệu, tổng hợp báo cáo , thực hiện các công việc được giao khác theo
yêu cầu.
.png)
