Kế toán công nợ phải trả nhà cung cấp:
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán, chính sách ưu đãi, chiết khấu (nếu có),…. cập nhập theo dõi.
- Nhận chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng để làm căn cứ cho Kế toán thanh toán chi tiền theo đúng quy định và đảm bảo kịp thời chính xác.
- Định khoản và phân loại chứng từ chi phí theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ.
- Lập hợp đồng huy động vốn.
- Báo số dư huy động vốn (Tiền vay) theo định kỳ hoặc đột xuất của Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
- Tính lãi vay huy động vốn theo từng tháng, từng đối tượng và thông báo điều chỉnh lãi suất huy động vốn khi có phát sinh.
- Hàng tháng đối chiếu với phòng CS tình hình công nợ nhà cung cấp căn cứ vào biên bản đối chiếu công nợ 2 bên.
- Lập lịch thanh toán và hạn nợ nhà cung cấp. Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ phải trả nhà thầu theo từng đối tượng.
- Nhận hoá đơn chứng từ từ phòng CS phân chia chi phí theo từng đối tượng khách hàng.
- Kiểm tra biểu tính thu phòng CS.
- Hàng tháng đối chiếu hoá đơn đầu vào với tổ thuế.
- Kiểm tra, đối chiếu khai thác toàn công ty.
- Theo dõi xe cho thuê và đối chiếu Bốc xếp.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ hàng hư hỏng do vận chuyển, xác định đối trừ công nợ với nhà thầu.
