-Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh vào PM SAP, sắp xếp, lưu giữ, bảo quản chứng từ.
-Lập phiếu thu Công Nợ KH.
-Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng, hàng ngày lập danh sách chủ động gọi công nợ khách hàng, gửi Công nợ cho Sale hổ trợ xử lý các trường hợp nợ khó đòi.
-Theo dõi thời gian bảo lãnh thanh toán của hợp đồng, thông báo cho Khách hàng biết thời gian hết hạn BLTT để KH sắp xếp thanh toán, chuẩn bị hồ sơ gửi đến ngân hàng khi cần thiết.
-Tập hợp hóa đơn, chứng từ từ các Bộ phận để hoàn thiện bộ HSTT theo quy định của từng hợp đồng bán hàng.
-Lập & gửi bảng đối chiếu công nợ cho KH theo định kỳ or theo tháng các khoản nợ phát sinh theo từng đối tượng KH.
-Tổng hợp và báo cáo kịp thời về tình hình công nợ theo đối tượng KH cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong kỳ, nợ quá hạn, nợ khó đòi...).
-Đề xuất và đưa ra ý kiến giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
-Cập nhật PGH đã về vào Phần mềm, xử lý trả hàng, giảm Công nợ hàng bán bị trả lại…
-Theo dõi Chi hoa hồng cho KH, cập nhật in phiếu đề xuất chi HH cho KH.
Báo Cáo:
-Hàng tuần lập báo cáo Tổng hợp Công Nợ phải thu KH or khi có yêu cầu của cấp trên.
Công việc khác:
-Tham gia vào công việc chung của Phòng kế toán.
-Thực hiện công việc khác khi nhận được yêu cầu của cấp trên
