• Hàng tháng hoặc định kỳ cập nhật, kiểm tra, phê duyệt các khoản trả sau trên hệ thống.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tối ưu chi phí tour như:
- Đảm bảo dịch vụ chỉ chi đúng và đủ theo chương trình xác nhận với khách
- Đảm bảo dịch vụ sắp xếp đúng chủng loại đã xác nhận (như loại phương tiện, loại phòng, loại menu...)
- Đảm bảo giá thanh toán cho dịch vụ và các ưu đãi từ NCC được áp dụng chính xác như thoả thuận hoặc như hợp đồng đã ký
- Đảm bảo thời hạn duyệt chi để tránh toàn bộ rủi ro do thanh toán chậm đem đến cũng như ưu tiên duyệt chi các khoản nếu được hưởng lợi do thanh toán sớm
• Kiểm tra tình hình thực hiện các chi phí để có biện pháp ngăn chặn kịp thời nếu phát hiện những khoản chênh lệch
• Xác thực tính hợp lệ của từng khoản mục chi phí với chứng từ xác nhận
• Đảm bảo thu thập, ghi chép chính xác, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp
• Làm báo cáo hàng tháng về chi phí
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
