1.Công Việc hàng ngày
- Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm
- Tập hợp các hóa đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
- Kiểm tra hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ lưu trữ hợp đồng giao dịch với khách hàng, Quản lý thông tin khách hàng.
- Đối chiếu với thủ kho và kế hoạch lượng hàng xuất đi trong ngày, xử lý kịp thời các phát sinh
- Kiểm tra kiểm soát các phiếu xuất kho đầy đủ chữ ký của các bên liên quan
- Kiểm tra, đối chiếu đôn đốc tình hình thu hồi công nợ từ bộ phận kinh doanh và quản lý tiền hàng về hàng ngày
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh hợp lý hợp lệ để phục vụ cho việc bán hàng
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp
- Lập báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng, thực hiện hợp đồng
2.Công Việc hàng tháng
- Kiểm soát, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng,tiền khách nợ, thời hạn trả nợ.
- Theo dõi tính chiết khấu cho từng khách hàng
- Báo cóa tình hình tuổi nợ của khách hàng ,
- Kiểm tra số liệu công nợ làm biên bản Xác nhận công nợ theo định kỳ với khách hàng
- Lập báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ phải thu
- Báo cáo doanh thu bán hàng trong kỳ theo nhân viên kinh doanh và theo chủng loại mặt hàng
- Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi
- Cung cấp số liệu và phối hợp với bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ
- Hỗ trợ công việc khác trong phòng kế toán
- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.
