* Công việc lễ tân:
- Tiếp đón khách.
- Mời nhân sự liên quan ra tiếp khách.
- Trực nhật, đảm bảo khu vực tiếp đón khách hàng luôn ngăn nắp, sạch sẽ.
* Công việc kế toán:
- Thực hiện công việc thu chi của chi nhánh.
- Theo dõi và quản lý quỹ.
- Chấm công & làm lương cho nhân sự.
- Làm bảo hiểm, thuế TNCN cho nhân sự.
- Quản lý & theo dõi doanh thu (doanh thu bán hàng, doanh thu thực hiện).
- Nhập dữ liệu lên phần mềm kế toán theo ngày.
- Nhập dữ liệu lên phầm mềm quản lý vận hành của chi nhánh theo ngày (tạo hóa đơn, hợp đồng, bảo lưu, hoàn phí…).
- Quản lý công nợ khách hàng.
- Kiểm tra và xác nhận học phí của học viên khi khai giảng.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo nếu thiếu nhân sự.
- Tham gia các chương trình đào tạo theo yêu cầu của công ty, bộ phận.
- Gửi mail chúc mừng sinh nhật nhân sự hàng tháng.
- Thực hiện báo cáo cho quản lý trực tiếp.
* Công việc hành chính:
- Quản lý hợp đồng và các loại đơn của học viên (đơn bảo lưu, chuyển nhượng, đổi voucher, rút phí…).
- Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm; làm đề xuất khi thiếu hoặc cần thay thế, mua mới.
- Quản lý kho học liệu (bao gồm tài liệu cho học viên, giáo viên, trợ giảng); theo dõi nợ vật phẩm.
- Làm hợp đồng cho nhân viên (hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động).
- Phối hợp với AS làm hợp đồng cho giáo viên, trợ giảng.
- Phối hợp với phòng học thuật (HO), phòng HCNS (HO) làm visa, work permit cho giáo viên nước ngoài.
