- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu .
- Soạn thảo bảng chào giá cho công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.
- Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.
- Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện.
- Đề xuất xin, lưu trữ hàng mẫu từ Kho nhà máy.
- Tổng hợp kết quả và danh mục thầu, hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng.