Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty;
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;
Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty hoặc gửi cho các đơn vị bên ngoài theo yêu cầu của các bộ phận;
Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu;
Chuẩn bị phòng họp, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty;
Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, điện nước, điện thoại;...
Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
Quản lý vé xe, đồng phục, thẻ nhân viên cho nhân viên mới;
Lập kế hoạch thanh toán các chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà;
Giám sát chất lượng, tiến độ của các nhà thầu bên ngoài như: sửa chữa, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, bảo trì kỹ thuật…
Các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên (nếu có).
