- Quản lý nhà thầu vào thi công: Tiếp nhận lịch nhà thầu thi công, đăng ký và thông báo thông tin tới các bộ phận liên quan, hướng dẫn nhà thầu nội quy làm việc tại tòa nhà; làm thủ tục đăng ký thi công cho nhà thầu làm việc tại tòa nhà; nhắc nhở và lập biên bản đối với các trường hợp phát hiện vi phạm nội quy nhà thầu thi công.
- Tiếp nhận công văn, thông báo và gửi thông tin tới khách hàng: Lập và gửi công văn, thông báo tới khách hàng (thông báo thay đổi nhân sự, thông báo kế hoạch trực và nghỉ các dịp lễ Tết,...)
- Công việc liên quan tới nhân sự: Cập nhật sơ đồ tổ chức, thông tin và hồ sơ nhân viên; Chuẩn bị bảng chấm công cho các đội, tổng hợp và gửi bảng chấm công.
- Quản lý vật tư của dự án: Tổng hợp và lập phiếu đề xuất mua vật tư hàng tháng hoặc khi có yêu cầu gấp; thống kê vật tư tồn hàng tháng.
- Công việc hành chính: Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của dự án; lập và chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu; hỗ trợ bộ phận nhân sự sắp xếp tổ chức phỏng vấn nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban quản lý tòa nhà; hỗ trợ các bộ phận dịch vụ của dự án.
- Địa điểm làm việc: Ban quản lý tòa nhà Fville, khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
- Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
VIP Mức lương
Thương lượng
Ngành nghề
Hạn nộp hồ sơ
20/10/2025
Địa điểm
Tin tuyển dụng này đã hết hạn hoặc ngừng nhận hồ sơ. Xem các việc làm liên quan.
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Khác
- Yêu cầu bằng cấp: Chưa tốt nghiệp
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 21 - 40 tuổi
- Hình thức làm việc: Hợp đồng
- Lượt xem: 0
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập tốt, ổn định. (Có cơ hội làm việc lâu dài nếu hoàn thành tốt công việc)
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học một trong các ngành: Kế toán, Quản lý kinh doanh, Hành chính, Kinh tế.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Cẩn thận, có trách nhiệm
- Khả năng lập và theo dõi kế hoạch công việc hàng tháng, hàng tuần.
Việc làm liên quan
Xem tất cả
GIỚI THIỆU CÔNG TY
- Địa chỉ: Tầng 09, tòa nhà Coalimex, 33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Quy mô công ty: 1.000-4.999
- Đang tuyển: 0 việc làm
ADEN Services thành lập từ năm 1997 tại Việt Nam với tư cách là nhà cung cấp hàng đầu quốc tế về dịch vụ Quản lý cơ sở (trụ sở chính tại Thượng Hải, Trung Quốc). Chúng tôi hỗ trợ khách hàng đạt được hiệu quả cao hơn trong họat động kinh doanh cốt lõi bằng cách cung cấp cho khách hàng các dịch vụ hỗ trợ: dịch vụ ăn uống, dịch vụ vệ sinh và bảo trì bảo dưỡng, an ninh và quản lý rủi ro; quản lý cơ sở… đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu về kỹ thuật. Đến nay, chúng tôi có trên 26,000 nhân viên làm việc trên toàn thế giới với hơn 20 quốc gia và 3000 nhân viên tại Việt Nam.