- Tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,...
- Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
- Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
- Sàng lọc hồ sơ nhân viên, quản lý;
- Tham gia phỏng vấn các vị trí nhân viên, chuyên viên
- Tiếp đón nhân sự mới;
- Tổng hợp kết quả đánh giá sau thử việc;
- Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
2. Hành chính và lễ tân văn phòng:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
- Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
- In ấn, scan, photo tài liệu.
- Quản lý và điều phối phòng họp.
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ... của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của văn phòng.
- Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế... của CBNV tại VPHN.
-Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
-Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn và các thủ tục hành chính tiếp đón nhân sự mới.
3. Tư vấn, tham mưu
- Tư vấn cho TP.HCNS về việc kiểm soát hiệu quả các chi phí VPP, điện, nước,... tại văn phòng
Tham mưu cho trưởng phòng và BLĐ trong việc khánh tiết và tổ chức các hội nghị, họp,...