- Công tác hành chính - văn thư - lưu trữ - Quản lý hồ sơ:
+ Lưu trữ và quản lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan
+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu
+ Thu xếp in ấn, photo tài liệu khi cần thiết
+ Ghi chép biên bản các cuộc họp
+ Lên kế hoạch mua sắm, kiểm kê các loại tài sản, thiết bị tại văn phòng
+ Quản lý tài sản Công ty
+ Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà…có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.
- Công tác Nhân sự:
+ Đăng tin, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch pv,
+ Bố trí, sắp xếp chỗ làm việc cho NVM
+ Xây dựng quy trình TD hiệu quả, đề xuất các PA tối ưu cho BLĐ;
+ Chấm công, theo dõi phép, HĐLĐ,
+ Soạn thảo, theo dõi HĐLĐ, làm tờ trình ký HĐ thử việc, HĐLĐ, quyết định tiếp nhận, chấm dứt HĐLĐ....
+ Xây dựng KPI lương, mô tả công việc cho các bộ phận
+ Xây dựng quy trình, quy định và chính sách nhân sự của công ty
+ Các công việc nhân sự khác;
+ Hỗ trợ các công việc BHXH
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Soạn thảo và gửi các công văn, giấy tờ, văn bản qua các bộ phận.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng liên quan.
- Đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên mới khi đã có kinh nghiệm.
- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
