- Thực hiện các công việc của bộ phận hành chính nhân sự: Tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan nhân sự từ lúc vào công ty tới lúc nghỉ việc: tiếp nhận nhân sự, đào tạo hướng dẫn quy trình quy định cho nhân sự mới, cung cấp tài liệu, công cụ làm việc, chấm công, ….
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (Ví dụ: nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...).
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Tổ chức hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc hành chính nội bộ của công ty: Truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan,…
- Mua sắm, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao cho công việc văn phòng và các công việc khác của hành chính nhân sự.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo ra môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ cho cán bộ nhân viên công ty.
