- Hành chính
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, cập nhật biến động nhân sự định kỳ nhân sự công ty. Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, quản lý con dấu và các văn bản hành chính.
- Định kì thanh toán các hóa đơn, chi phí như điện, nước, internet, gửi xe, dịch vụ vệ sinh, chuyển phát nhanh,..
- Hỗ trợ hậu cần, điều phối các sự kiện công ty (sinh nhật, fairwell, teambuilding,....)
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng đồng phục, VPP, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: đặt phòng khách sạn, vé máy bay....
- Các công việc khác: in ấn tài liệu, cúng thần tài,....
2 . Nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng nhân sự
-Theo dõi các thủ tục đánh giá tái ký / đánh giá thử việc / đánh giá thử thách cho nhân sự..
- Theo dõi, chuẩn bị các thủ tục hồ sơ pháp lý
- Chấm công vận hành toàn công ty, tính toán lương và chi trả lương cho khối trợ giảng
- Theo dõi ngày nghỉ, giờ tăng ca (OT), ngày đi làm của Nhân viên.
3. Hỗ trợ các công việc chung HCNS khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.