1. Công tác hành chính
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty
- Quản lý, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng; Cung cấp văn phòng phẩm và đồ dùng thiết yếu cho theo đề xuất các bộ phận
- Quản lý thanh toán các chi phí hành chính của doanh nghiệp như chuyển phát nhanh, điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách,..
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, nhập liệu theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Công ty
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống CBCNV, gắn kết mối quan hệ nhân viên trong công ty và phát triển văn hóa doanh nghiệp
2. Công tác nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch và quy trình.
- Phối hợp đào tạo hội nhập: Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự., giá trị cốt lõi của Công ty
- Quản lý và kiểm soát ngân sách tuyển dụng
3. Công tác C&B
- Tổng hợp ngày công tính lương
- Tham gia, và phối hợp tổ chức đánh giá kết quả và hiệu suất làm việc của nhân sự
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định
- Phối hợp tổ chức khen thưởng cho nhân sự
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự để báo cáo Ban Giám Đốc
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định