Phụ trách xử lý mọi công việc liên quan đến “Hành chính” ở Văn phòng, bao gồm:
Mua sắm vật tư và trang thiết bị phục vụ hoạt động thường ngày của Văn phòng.
Tổ chức sự kiện ở trong và ngoài Công ty. Đại diện Công ty làm việc với các đối tác thuê ngoài khi cần tổ chức các sự kiện lớn.
Book phương tiện đi lại và nơi ăn uống, lưu trú, hội họp cho CBNV của Công ty.
Phối hợp với Phòng Kế toán quản lý tài sản, trang thiết bị và các công cụ làm việc tại Văn phòng.
Hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến Hành chính cho CBNV của Công ty.
Phụ trách xử lý mọi công việc liên quan đến “Nhân sự” ở Văn phòng, bao gồm:
Tuyển dụng nhân sự: Phụ trách đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1.
Chấm công. Tính lương cho NLĐ. Phối hợp với Phòng Kế toán giải đáp mọi thắc mắc (nếu có) của NLĐ về lương.
Quản lý nhân sự: Phối hợp với các Trưởng phòng đảm bảo mọi CBNV thực hiện tốt nội quy và kỷ luật của Công ty.
Xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm cho NLĐ.
Tổ chức các hoạt động Công đoàn và thực hiện chế độ phúc lợi cho CBNV.
Thay mặt BGĐ tiến hành các thủ tục khen thưởng, xử phạt, thử việc và sa thải NLĐ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý Văn phòng. Báo cáo công việc trực tiếp lên Quản lý Văn phòng.