A. Tuyển Dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận khối văn phòng, các nhà hàng
- Soạn thảo và đăng thông báo tuyển dụng trên website tuyển dụng, mạng xã hội, các trường đào tạo ngành F&B....
- Lọc hồ sơ ứng viên và liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý cơ sở dữ liệu về hồ sơ nhân viên hiện tại và đã nghỉ việc
B. C&B
- Phụ trách làm Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Quyết định nghỉ việc và các quyết định khác
- Phụ trách đăng ký Mã số thuế, Người phụ thuộc online cho nhân viên
- Thu thập thông tin liên quan đến Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế của nhân viên
- Nhận và lưu giữ chứng từ từ cơ quan Bảo hiểm xã hội
C. Admin
- Theo dõi và kiểm tra hồ sơ của ứng viên khi đến phỏng vấn, nhân viên thử việc khi ký hợp đồng thử việc, đảm bảo tuân thủ quy định về hồ sơ của công ty
- Hỗ trợ tạo dấu vân tay để chấm công cho nhân viên mới
- Theo dõi và hoàn tất quy trình nghỉ việc của nhân viên
- Lập đề nghị thanh toán cho: văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, phí thuê bãi gửi xe, tiền thuê nhà của nhân viên, cước vận chuyển
- Theo dõi và đăng ký danh sách khám sức khỏe cho nhân viên; đối chiếu và lập đề nghị thanh toán phí khám sức khỏe hàng tháng.
- Phụ trách, kiểm soát việc giao và nhận thư từ.
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng như máy in, máy lạnh, đèn, ...
- Các công việc khác được giao bởi quản lý.