Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Nha Khoa Việt Pháp

- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, nhân viên đến văn phòng.

- Điều phối cuộc họp và các cuộc gặp mặt.

- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.

- Cập nhật văn bản đi – đến, tổ chức cấp phát, ban hành các văn bản của Công ty.

- Triển khai 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.

- Điều phối và kiểm tra công việc bộ phận lái xe, vệ sinh v...v

2. Quản lý tài sản

- Quản lý thông tin tài sản chung; theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

- Phối hợp nghiệm thu và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ phát sinh tại các Phòng ban, Cơ sở đảm bảo việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả.

3. Mua sắm

- Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.

- Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.

4. Thủ tục nhân sự

- Tổng hợp thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty

- Theo dõi quá trình làm việc và phối hợp thực hiện các thủ tục nhân sự theo Quy định đối với CBNV của các Ban/Phòng: Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, ký Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động...

5. Rà soát công lương

- Rà soát công, hàng tháng; thực hiện các thủ tục, chế độ liên quan đến nhân sự toàn Công ty;

- Kiểm tra và chấp hành nội quy quy định của CBNV toàn cty

6. Công việc khác

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc hành chính và nhân sự khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Phụ cấp ăn trưa 30k/ ngày

- Phụ cấp (Nhân viên dùng lap cá nhân): 500k/ tháng

- Ưu đãi sử dụng dịch vụ khi trở thành nhân viên chính thức tại Việt Pháp giảm tới 60%

- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe

- Tham gia team Building, Kickoff, Workshop, du lịch hàng năm

- Được hưởng các chính sách BHXH, chế độ thưởng, nghỉ lễ tết, phép năm, phúc lợi theo quy định của nhà nước.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong công tác hành chính, văn thư

- Có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty mô hình chuỗi phòng khám, hệ thống thẩm mỹ hoặc các lĩnh vực thời trang, làm đẹp là ưu tiên.