1. Hành chính quản trị (70%)
- Thực hiện chức năng quản trị văn phòng: Theo dõi đôn đốc cán bộ nhân viên thực hiện tốt nội quy, quy chế công ty, …quản lý tài sản, thiết bị chung của công ty, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng, thanh toán các khoản chi phí: Điện, nước, điện thoại di động,……
- Soạn thảo văn bản, quyết định, công văn, hợp đồng… và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ
- Kiểm duyệt BBBG, văn bản đầu ra, đóng báo giá…
- Lễ tân, đón tiếp khách tới làm việc tại văn phòng, chuẩn bị cuộc họp,…
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban
- Thực hiện công việc phối hợp Phòng ban, công đoàn
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
- Phối hợp với BCH Công đoàn về văn hóa doanh nghiệp
- Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ, trợ lý giám đốc để xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp.
2. Nhân sự (30%)
- Phối hợp thực hiện các công việc: Tuyển dụng, Đào tạo, Lương và chế độ.