- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ;
- Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, báo cáo việc thực hiện các văn bản có liên quan đến Phòng Hành chính – tổng hợp, đến Công ty;
- Sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác hội họp;
- Tiếp khách của Công ty;
- Giúp Trưởng phòng lập kế hoạch dự trù mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm; thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã được duyệt; thực hiện việc cấp phát và quản lý việc cấp phát trang thiết bị và công cụ, dụng cụ làm việc cho các phòng, ban, chi nhánh, đơn vị và cán bộ, công nhân viên trong Công ty theo đúng quy định;
- Chấm công cán bộ, công nhân viên tại văn phòng;
- Hướng dẫn cán bộ, công nhân viên Công ty thực hiện các quy định về hành chính trong Công ty;
- Sắp xếp văn phòng gọn gàng, sạch sẽ;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.
