I. Thực hiện công tác lễ tân:
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; Trực tại khu vực bàn Lễ tân
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ văn phòng.
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của văn phòng khi cần thiết
II. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
- Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định.
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng.
III. Quản lý, điều phối xe văn phòng:
- Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp
- Theo dõi lịch trình đi - về của các xe, chốt số Km.
- Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo
- Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe văn phòng và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe văn phòng
IV. Hỗ trợ Văn thư:
- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
V. Công tác hành chính:
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…)
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Độ tuổi: từ 20 - 35 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
-Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
-Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức.
-Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
-Công ty có chính sách hỗ trợ tài chính cho CB CNV có năng lực làm việc tốt và có thời gian cống hiến tại Công ty
- Nữ, từ 20-35 tuổi.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,… hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc.
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng.
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, cầu tiến, ham học hỏi.
- Thời gian làm việc: làm việc theo ca.
- Địa chỉ: Khu D, Khu Công Nghiệp Phố Nối A, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
- Quy mô công ty: 100-499
- Đang tuyển: 0 việc làm
Với phương châm “Ổn định nguồn hàng – Chia sẻ lợi ích với khách hàng – Luôn nâng cao chất lượng sản phẩm” - đem đến cho Quý khách hàng những sản phẩm tốt nhất cùng với chính sách chăm sóc chu đáo nhất và giá cả hợp lý nhất, Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Thép Minh Ngọc luôn tin tưởng vào sự hợp tác và song hành cùng những thành công của Quý khách hàng.
Lĩnh vực hoạt động của Thép Minh Ngọc là sản xuất và phân phối các loại sản phẩm Ống thép, hộp thép mạ kẽm cơ khí (vuông, tròn, chữ nhật). Sản phẩm thép Minh Ngọc phục vụ cho các công trình xây dựng công nghiệp – dân dụng, các ngành thủ công mỹ nghệ, trang trí nội ngoại thất, chế tạo điện cơ, cơ khí chính xác và các sản phẩm dập tạo hình.
Các sản phẩm của Minh Ngọc được sản xuất bằng thiết bị công nghệ hiện đại với nguồn nguyên liệu sản xuất có chất lượng hàng đầu được nhập khẩu từ các nước phát triển. Dây chuyền gia công xử lý thép cuộn Minh Ngọc cho phép cắt thép phẳng dạng cuộn thành tấm, xả băng thành từng cuộn nhỏ theo đúng yêu cầu với độ chính xác cao. Quy trình sản xuất khép kín gồm 4 dây chuyền mạ kẽm liên tục và hơn 20 dây chuyền cuốn ống đưa tổng công suất của Minh Ngọc lên trên 300.000 tấn/năm, đem lại lợi thế cạnh tranh to lớn trong những mục tiêu phát triển dài hạn của công ty.