Công tác Lễ tân/ Receptionist (50%):
Trực điện thoại tổng đài, nhận và chuyển điện thoại đến cán bộ, nhân viên trong công ty
Đón tiếp và hướng dẫn khách ra vào công ty
Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu
Công tác Hành chính: Văn thư; Văn phòng phẩm; Quản lý Thẻ taxi; Chi phí - Hóa đơn xăng xe (50%)
Tiếp nhận, lưu trữ và gửi/ phân phối công văn, tài liệu, bưu phẩm, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Cấp số vào sổ công văn đi và đến, các quyết định, thông báo, giấy giới thiệu.
Liên hệ NCC; Gom bảng kê đề xuất và nhận hàng và check chi phí theo bảng kê NCC
lý cấp phát, thu thẻ taxi; Gom bill Taxi, kiểm đếm và check công nợ thẻ taxi theo bảng kê NCC gửi
