1. Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng:
- Chào đón khách hàng, đối tác, và hướng dẫn họ đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
- Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ khách hàng, đối tác.
- Sắp xếp lịch hẹn và điều phối cuộc họp khi cần thiết.
2. Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị hành chính:
- Theo dõi và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị hành chính.
- Đặt mua và lưu trữ vật phẩm văn phòng, đảm bảo luôn sẵn sàng cho công việc hàng ngày.
3. Quản lý văn thư, hồ sơ:
- Nhận và phân loại thư từ, bưu kiện gửi đến công ty.
- Lưu trữ và sắp xếp các văn bản, tài liệu hành chính theo quy trình công ty.
- In ấn, photo tài liệu khi cần.
4. Hỗ trợ các công tác hành chính khác:
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội nghị của công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn phòng như chuẩn bị phòng họp, phục vụ nước uống cho khách và nhân viên.
5. Xử lý các vấn đề phát sinh:
- Giải quyết các yêu cầu, thắc mắc của nhân viên hoặc khách hàng liên quan đến công việc hành chính.
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc được thực hiện suôn sẻ.
