Tiếp đón khách đến giao dịch và công việc hành chính
- Lễ tân là hình ảnh công ty. Do vậy cần chú trọng vào ăn mặc và giao tiếp
- Khi có khách đến giao dịch cần hỏi khách gặp cá nhân/phòng ban nào, đã hẹn trước hay chưa. Sau đó, truyền thông tin đến cá nhân/ Phòng ban khách cần gặp.
- Mời khách vào Phòng họp, tiếp nước mời khách
- Trục điện thoại và giải đáp thông tin trong quyền hạn của mình hoặc chuyển thông tin đến cá nhân/ bộ phận khi có yêu cầu từ khách
Quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ văn thư
- Kiểm tra văn bản và chữ ký chính xác của Người có thẩm quyền được đóng dấu trước khi đóng
- Con dấu sau khi sử dụng phải được cất vào tủ hoặc két sắt có khoá cẩn thận
- Nhận và chuyên công văn tài liệu nội bộ giữa Ban lãnh đạo và các Phòng ban/bộ phận, giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài
- Quản lý công văn đi – đến theo quy định
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, quyết định, để xuất check lists rõ ràng từng loại văn bản, giấy tờ bản cứng và hệ thống server của Công ty
Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính
- Chi phí nước uống văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe cán bộ, nhân viên, máy in, điện thoại, mực máy in, dịch vụ bảo vệ, lao công, chuyển phát nhanh
- Thực hiện,Tổng hợp các yêu cầu VPP của các Phòng ban
- Rà soát, kiểm tra về tồn kho, định mức VPP và làm việc với các bộ phận
- Nhận và bàn giao VPP cho CB, NV
- Chuẩn bị đồ thắp hương các ngày mùng 1 và 15 âm lịch hàng Tháng
- Chuẩn bị lễ cho các hoạt động của tết âm lịch
- Chuẩn bị quà khi đi giao dịch các cơ quan nhà nước (nếu có).
Chuẩn bị phòng họp của Công ty/Ban lãnh đạo
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 26 - 35 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Hành chính, Văn hóa - xã hội
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Biết và sử dụng tốt các công cụquản trị văn phòng.
- Trung thực và cẩn thận, chịu khó và có trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình và sẵn sàng với công việc phát sinh bên ngoài.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Mức độ thành thạo.
- Địa chỉ: Số 536 Minh Khai, Hai Bà Trưng , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Viet Nam
- Quy mô công ty: 1.000-4.999
- Đang tuyển: 0 việc làm
- Website: https://tocotocotea.com/
Công ty Cổ phần TMDV Taco Việt Nam tiền thân là Công ty TNHH TMDV Taco Việt Nam được thành lập ngày 12 / 11 / 2013, là chủ sở hữu thương hiệu trà sữa hàng đầu Việt Nam – Trà sữa TocoToco.
Năm 2013 cũng là năm đánh dấu sự ra đời cửa hàng đầu tiên tại 92 Cửa Bắc, Hà Nội.
Năm 2016, sau hơn 03 năm thành lập với hơn 46 cửa hàng và đại lý, TocoToco tiếp tục hành trình nam tiến với cửa hàng đầu tiên ở thành phố Hồ Chí Minh và cũng nhanh chóng nhận được sự yêu mến của thực khách Sài Thành.
Ngày 16 / 3 / 2017, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Taco Việt Nam được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Taco Việt Nam.
Trải qua 4 năm hình thành và phát triển, đến nay TocoToco đã trở thành một thương hiệu trà sữa Việt hàng đầu Việt Nam với hơn 300 cửa hàng trên toàn quốc.
Ngày 04/03/2021, hình thành Tập Đoàn Rồng Kim phát triển với các thương hiệu lớn nổi tiếng :TocoToco, CiCi Thượng Đỉnh Yến, Krub.O,JiangHu…