Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Công ty TNHH Mksy

I.  Lễ Tân Công việc được giao:

 - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty
 - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
 - Bao quát , kiểm tra vệ sinh toàn văn phòng BG 02 khu vực ( Tòa 29T1 &N04)
 - Chuẩn bị hoa tươi cắm theo tuần 
 - Chuẩn bị nước phòng GĐ1 & GĐ2 ( Cùng tạp vụ)
 - Quản lý và điều phối phòng họp;
 - Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
II.  Hành Chính 
 - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
 - Soạn thảo văn bản, công văn.
 - Theo dõi các HĐ dịch vụ: Internet, điện thoại, truyền hình cáp…
 - Theo dõi hợp đồng bảo hiểm tài sản, bảo hiểm ô tô, hợp đồng lao động cho nhân viên công ty.
 - Làm thủ tục bảo hiểm cho nhân viên công ty.
 - Chấm công, theo dõi lịch trực đêm của nhân viên kỹ thuật.
 -  Soạn thảo các quyết định khen thưởng , kỷ luật, quyết định bổ nhiệm.
 -  Làm Hộ chiếu, Visa đi các nước.
 - Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn
 - Và tất cả công việc hành chính phát sinh tại công ty.
 - kết hợp cùng PR tổ chức các CT even,liên hoan , dã ngoại của công ty

- Các công việc phát sinh khác của Phòng  HC- KT trong quá trình làm việc. 
- Bên cạnh những công việc được giao, nhân viên có thể chịu sự điều động của Ban giám đốc  hoặc Trưởng bộ phận khi có nhu cầu.
 

- Thu nhập: Lương cứng + Phụ cấp

- Chế độ lễ tết rõ ràng, Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH...) khi tiếp nhận chính thức;
- Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển.

1. Tốt nghiệp CĐ trở lên
2. Nữ dưới 45 tuổi
3. Hình thức ưa nhìn, giao tiếp tốt
4. Chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
5. Là người cẩn thận, chi tiết và khéo léo trong giao tiếp, công việc.