- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty
- Lưu trữ, sắp xếp, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng như tiền thuê văn phòng, tiền điện nước, tiền thuê nhà ở cho cán bộ nước ngoài
- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm: bảng, máy chiếu
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ công ty, đặt lịch vé máy bay, khách sạn
- Theo dõi tình hình chấm công, đơn xin nghỉ phép v.v... của nhân viên công ty
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
- Phụ trách công tác hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng
- Lập báo cáo quản lý chi phí, dự toán chi phí, bảng theo dõi tài sản v.v... theo yêu cầu của cấp trên.