- Công tác văn thư
• Rà soát, trình ký văn bản từ các phòng/ban/dự án trong Trung tâm đến các cấp trong TCT
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Trung tâm và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài trung tâm;
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban giám đốc trung tâm;
• Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng của Trung tâm;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Công tác lễ tân
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Trung tâm;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Ban giám đốc Trung tâm;
• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Trung tâm;
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Trung tâm;
• Quản lý công tác chuyển phát nhanh trong Trung tâm;
- Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Trung tâm;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên Trung tâm;
• Hậu cần cho các sự kiện của Trung tâm;
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên;
