- Chăm sóc đối ứng các khách hàng do công ty khai thác :
- Tiếp khách hàng khi khách đến Việt Nam.
- Tìm hiểu lịch trình của khách hàng khi sang thăm hoặc phỏng vấn.
- Lên kế hoạch tiếp đón: sắp xếp lịch, tìm hiểu sở thích của khách hàng để lựa chọn cách thức tiếp đón.
- Trực tiếp tiếp đón khách hàng: đưa đối tác đến thị sát công ty và tiếp đón bên ngoài công ty
- Thực hiện các công việc thi tuyển đơn hàng
- Dịch form, biên dịch hồ sơ thi tuyển của Thực tập sinh, Kỹ sư.
- Lên kế hoạch tổ chức thực hiện thi tuyển và báo cáo với cấp trên tiến độ làm việc.
- Trực tiếp tiến hành tổ chức thi tuyển
- Thường xuyên kết nối báo cáo tiến độ hồ sơ cho Nghiệp đoàn - Thực hiện các công việc liên quan đến thông báo đơn hàng, triển khai thi tuyển đơn hàng, giám sát trước và sau trúng tuyển.
- Phụ trách theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng của khách hàng Nhật Bản.
- Dịch và tiến hành các giấy tờ hồ sơ ký kết hợp đồng, hiệp định.Biên dịch các văn bản liên quan.
- Xử lý các vấn đề phát sinh xảy ra.
- Báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên.
- Biên phiên dịch tài liệu tiếng Nhật, giấy tờ, hiệp định, hợp đồng...
- Thường xuyên chăm sóc, tương tác với khách hàng để giữ mối quan hệ tốt và triển khai nhiều đơn hàng.
