1. Quản lý dữ liệu hệ thống các khách sạn, địa điểm tổ chức sự kiện, nhà cung cấp xe du lịch, các phòng vé, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện trên toàn quốc và hệ thống khách sạn 2 -3 nội thành Hà Nội.
2. Thường xuyên cập nhật các resort/ khách sạn/ nhà hàng/ nhà xe/ nhà cung ứng tiệc mới, chất lượng và cập nhật giá tốt, chương trình khuyến mại theo mùa.
- Xây dựng mối quan hệ mật thiết với các nhà cung cấp.
3. Chịu trách nhiệm đặt dịch vụ, triển khai dịch vụ theo từng sự kiện.
- Thực hiện việc ký hợp đồng với đối tác, đàm phán về giá cả, dịch vụ sự kiện.
- Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ , xử lý sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Tạm ứng, hoàn ứng, thanh lý các chứng từ liên quan.
4. Phối hợp xử lý các booking nhỏ lẻ và theo dõi công nợ hàng tháng của các nhà cung cấp phụ trách, quản lý hóa đơn và làm thanh toán với kế toán.
5. Chuẩn bị sổ tay hậu cần và tham gia hậu cần đoàn khi có điều động
6. Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
