1. Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện đặt hàng
- Nhận và xử lý các yêu cầu đặt hàng/mua hàng từ trưởng nhóm
- Tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp để lấy báo giá và thông tin sản phẩm
- Thực hiện các đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu đã được phê duyệt, đảm bảo các thông tin về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng được chính xác
- Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và đúng chất lượng
- Kiểm tra hàng hóa khi nhận để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng, đồng thời đồng kiểm với phòng sản xuất và bộ phậ kế toán
- Hoàn thiện hệ thống theo dõi chính sách hiện hành
- Hoàn thiện hạch toán các khoản chi phí tương ứng theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành
2. Phân loại hàng hóa và bàn giao
- Phân loại và bàn giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại theo yêu cầu của phòng sản xuất dựa trên đề xuất mua sắm được phê duyệt
- Phối hợp chặt chẽ với phòng sản xuất, kế toán để đảm bảo hàng được nhận đúng, đủ, tiết kiệm chi phí theo yêu cầu
3. Thực hiện báo cáo công việc theo phần hành
- Hoàn thiện báo cáo hàng ngày về tình hình đặt hàng, tiến độ và các vấn đề thanh toán theo yêu cầu của trưởng nhóm
4. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý và TN-
- Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
- Bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty
- Giữ gìn tài sản, công cụ được giao quản lý
